本报讯 档案安全工作是档案管理工作的生命线。近年,市档案馆秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,在搞好档案资源建设、利用服务的同时,十分重视档案安全体系建设,投入资金在库房等重点区域安装了温湿度自动调控系统、防火密闭门、人脸自动识别系统、红外线高清监控系统等智能化管理系统,使我市档案管理实现科学、安全、高效运行。
2019年,市档案馆搬迁至市党政综合楼已满15年,中央空调、水喷淋自动灭火系统管网达到最大使用年限,如果发生渗漏,将危及档案安全。该馆领导班子及时向市领导汇报情况,委托建筑设计院对工程项目进行评估设计,在市领导的关心和市财政的支持下,市档案馆库房空调、气体灭火项目改造工程于今年开工。经过改造,档案库房和业务用房的空调系统改造为新风循环供暖、制冷, 自动喷淋消防系统改造为七氟丙烷气体灭火系统,解除了馆藏档案的水毁风险,进一步筑牢档案安全防线。
针对施工完成后现场积尘较多,库房管理人员短缺不能尽快完成清洁的现状,市档案馆领导班子经过研究,聘请有资质的保洁公司对库房地面、柜架、档案装具等区域进行全面保洁,做好档案的防尘工作,防止灰尘对档案纸张和字迹的破坏。
目前,我市进入多雨季节,空气湿度大,档案容易产生霉变、虫蛀的现象,市档案馆及时安排专人对库房档案柜架放置防霉、防潮、防虫药物,并做好放置记录,杜绝档案霉变、虫蛀现象的发生。为确保档案安全度汛,该馆安排专人24小时值班,并协调市党政综合楼管理部门在档案馆门口提前放置防汛物资。(元秋兰)