本报讯 (记者 魏 兰 通讯员 赵箐枋)11月24日上午,我市公共资源交易中心作为主场,广西柳州市公共资源交易中心作为副场,总投资5452.42万元的“北关区洹河光明桥下游段灾后重建提升工程 ”项目顺利完成远程异地评标。
据介绍,该项目在全流程电子化的交易过程中,身份核验、投标文件递交、投标文件解密、澄清答疑、开标确认、在线评标、远程监督等环节均在互联网上进行。招标人和行政监管部门利用监管系统实现在线实时监管,对评标现场整体情况、评标过程、专家评审量化打分等细节做到全覆盖、无死角监管;两地评标委员会成员之间通过评标系统双向交流,实现评标信息互联互通,并且利用“云签章”系统,轻松完成评标报告签名。
如今,我市公共资源交易“不见面开标”“远程异地评标”实现常态化。截至目前,我市先后与漯河市、鹤壁市、濮阳市以及广西柳州市、辽宁盘锦市、山西太原市达成了异地评标合作意向,签订了远程异地评标合作协议。今年,我市已完成远程异地评标项目21个,节约了交易成本,提高了交易效率,规范了交易过程,激发了市场活力,打造了更加公平、公正、公开的交易环境。
“我们还为远程异地评审合作的交易中心、外地代理机构及因疫情原因不便来现场的音视频资料利用主体,提供音视频资料刻录协助服务,利用主体可通过电话、邮箱、传真、邮寄等各种方式,提出交易项目刻录申请和邮寄地址,我们会指派专人负责内部流转,并将刻录资料邮寄至指定地点。” 市公共资源交易中心相关负责人介绍,这一举措为音视频资料利用主体简化了办理程序、节约了费用支出。
远程异地协助只是市公共资源交易中心惠企便民措施中的一项。今年1月1日,市公共资源交易中心完善了交易系统末端档案归集功能,取消现场办理环节,正式启用电子交易系统“一键归档”功能,工程建设、政府采购、医疗器械采购交易项目纸质档案收取同时取消,此举让归档工作变得简单及时,减少了人力物力,并简化了查档手续。
“‘一键归档’实现了交易全程留痕、档案实时查阅,解决了纸质档案归档周期长、保管成本高等短板,且电子档案具有存储密度大、容纳信息量多、保密安全系数高等优点,克服了纸质档案保管时间和空间上的局限性,大大提高了档案管理工作效率,不仅为利用主体提供了更加便捷高效的查阅服务,还为政府监管提供了更加全面准确的数据支撑。”该负责人说。
不仅如此,市公共资源交易中心还对到现场常规查档的利用主体,提供“立刻办”查(借)阅服务,手续齐全的即办即结、立等可取;对跨年度、查询量大的利用主体,推出以小时计算的服务,30G以内的4个小时办结,60G以内的一个工作日内办结;对不便来现场的利用主体,提供精确预约服务、一次办结,提高了利用主体的满意度,实现了交易服务“零距离”。