文峰区创新思变推动档案事业发展纪实

2018-06-11   来源:安阳网-安阳日报
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留存旧历史 服务新时代
 
——文峰区创新思变推动档案事业发展纪实
 

区档案局工作人员向群众发放档案知识宣传单

□记者  申 昕  文/图

    档案,看似与我们的生活相距甚远,实则与每个人都息息相关,它是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作更是一个记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。

    近年,文峰区档案局(馆)在区委、区政府和上级部门的支持下,立足服务大局、服务社会、服务民生,以打造档案利用服务品牌为抓手,以提升档案服务效能为目标,发掘档案资源,延伸服务领域,通过依法治档、科学化管理和信息化建设,进一步加强和改进新形势下的档案工作,使档案工作适应新常态、推动新发展,更好地为经济建设和社会发展服务。

    国际档案日 揭开“神秘面纱”

    “你快看,原来20世纪50年代的结婚证书是这个样子的,上面印着和平鸽、稻穗、棉花、水果和花卉的图案,既美观又有特色。”6月8日上午,在位于文峰塔南侧的雷锋广场上,一对青年男女站在“婚姻档案见证社会发展”展板前,边仔细观看展板上的内容,边愉快地交谈。在以“城市建设见证改革开放”为主题的展板前,聚集着许多头发花白的老年人,他们看着展板上1991年到2018年间文峰区各街道、医院、学校的今昔对比照片,感慨着时光的流逝、生活的变化。在他们身边,还有许多被展板内容吸引的市民,在阅读、了解关于档案的知识。

    原来,为了让更多群众了解档案、关注档案,区档案局(馆)围绕“档案见证社会发展、档案见证改革开放”这一活动主题,设置了“老照片里的文峰”“婚姻档案见证社会发展”“城市建设见证改革开放”等6块展板,通过许多彰显文峰特色的资料图片,让群众感受到改革开放40年给生活带来的巨大变化,提高了大家对档案工作重要性的认识。

    据了解,区档案局(馆)每年都会以国际档案日为契机,通过悬挂宣传标语、张贴宣传挂图、发放宣传资料和档案文化折扇、举办文峰区特色图片展等形式,深入宣传档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要作用。

    “今年的6月9日是第十一个国际档案日。为了加大宣传力度,从6月4日起,我们在辖区内的名门广场、雷锋广场等人流量大的地方组织了一系列的宣传活动,该活动将持续到6月16日。”区档案局局长苏瑞芳告诉记者,“活动内容包括展板宣传、知识竞答、现场咨询等,寓教于乐,拉近了档案与群众之间的距离,让档案走进了千家万户。同时,也让更多的人了解档案在历史发展进程中的重要作用,引导大家增强档案意识,依档维权,维护自身合法权益。”

    规范管理 留存历史宝贵印记

    作为国家三级档案馆,区档案馆位于文峰区委、区政府院内,主管着全区的档案事业,对全区机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,接收、收集、整理、保管和提供利用由档案馆管理的档案。

    区档案馆藏有文书档案、专门档案、科技档案、声像档案和电子档案五大门类,馆藏量共78715卷(件、张、盘)。其中,照片档案9000余张,涵盖了老城拆迁、道路建设、重大会议活动等方面的珍贵资料;婚姻档案、安阳市助剂厂清算组档案、文峰区公证档案等相关档案资料为群众办理退休、房屋产权、婚姻状况证明等提供了历史凭证。

    “为了方便借阅者查阅档案,减少对纸质档案的磨损,近年,区档案馆积极开展档案信息化建设,以馆藏文书档案及民生档案为基础,全面落实档案全文数字化工作。截至目前,数字化扫描档案已达492582页,录入案卷级目录17492条、文件级目录175983条和专业级目录33406条。”区档案局副局长赵乐对记者说,“此外,区档案局还不断夯实全区档案业务基础,每年都会针对辖区内的各级单位开展档案监督检查工作,监督其按照规范整理、入库、及时移交相关档案资料,进一步加强档案工作的规范化,不断开创档案事业发展新局面。”

    服务于民 让档案“活起来”

    “我的儿子在北京生活,我和老伴儿想把户口迁到北京去,其他证明都准备好了,就因为缺少了结婚证,没办法办理相关手续。”6月8日上午,在区档案局办公室中,68岁的张义林激动地说,“我抱着试试看的想法过来询问,真没想到,几十年过去了,这里还完好保存着我的结婚证明,这可帮了我的大忙。”

    区档案馆的工作人员把张义林的结婚证明复印了一份,并在复印件上加盖公章,还贴心地写上区档案馆的办公电话,方便日后联系。“像张大爷这样从档案中受益的市民不在少数。几乎每天都会有人来区档案局查找人事档案、婚姻档案、公证档案等。这些看似不起眼的文件,却与群众的生活紧密相关,在重要时刻能解决大问题。”苏瑞芳告诉记者,“我们封存的这些档案不是‘死档案’。怎么把档案用‘活’,让其更好地服务民生,这是现阶段档案工作的主题。”

    为了让百姓真正得到方便、实惠,使档案的利用更加便捷,区档案局为群众提供工资待遇、职工退休、房屋产权、婚姻状况、遗产继承等各个方面的历史凭证与多样化的档案服务。“目前,文峰区的永久性档案与民生档案等利用率较高的档案,已基本实现信息化管理,凡是来查找档案的人,只要提供本人身份证,即可在电脑中快速查找到相关信息。”赵乐对记者说,“为了更加方便群众,我们还提供电话预查服务,群众可在家中提前致电区档案局,只要报上自己的名字,我们会先帮助查找相关档案是否存档在这里,让群众少跑‘冤枉路’。”

    据了解,今年年初以来,区档案局已接待档案查阅者300余人,提供档案400余卷(件),复印档案400余页。一宗宗、一卷卷的档案紧紧联系着群众的日常生活,再也不是被封存在档案架上冰冷的文字,真正走进了每个人的生活之中,成为我们身边代代相传的历史和财富。

(  责任编辑:张晓萌 )
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